Responsable du Pôle Accueil et Services à la Population - Chantonnay H/F - 85

Poste d'encadrement du service "accueil et population" composé de 4 agents, rattaché à la Direction du pôle citoyenneté et relations aux usagers .

La ville de Chantonnay est un territoire avec une forte convivialité. Chef-lieu de canton, elle compte 8927 habitants au 1er janvier 2023. Chantonnay valorise tous ses atouts pour renforcer son attractivité : équipements publics de qualité, services de proximité, environnement naturel, vie associative dynamique, tissu économique dense et diversifié...
Consciente de ses atouts, la ville s'appuie sur les 130 agents municipaux qui bénéficient de : 25 jours de congés, de la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps, d'opportunité de développement professionnel grâce à un plan de formation adapté en lien avec le CNFPT, de flexibilité au travail (déploiement progressif du télétravail sur certains postes), d'une politique d'action sociale (offres diversifiées proposées par une amicale du personnel dynamique, adhésion au Comité d'action Sociale et au Fonds Départemental d'action sociale 85), une culture d'entreprise qui met l'accent sur l'innovation et la durabilité : Forfait mobilité durable.

Les missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion du service accueil, état-civil, élections, réglementation et cimetières et des agences postales ;
- Encadrer l'équipe du service ;
- Garantir le respect des procédures administratives en veillant à l'application des textes législatifs et réglementaires ;
- Instruire les demandes d'actes d'état-civil : naissance, décès, mariage, etc. ;
- Constituer différents dossiers administratifs (cartes d'identité, passeports, cartes grises, débits de boissons, ouvertures dominicales, etc.) ;
- Organiser les différentes élections et assurer Veille réglementaire et juridique ;
- Suivre des projets de service, notamment ceux relatifs à l'accompagnement numérique des usagers ainsi que la dématérialisation des services à la population ;
- Veiller à la cohérence du schéma d'accueil du public en lien avec France Services et la Communauté de Communes ;
- Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau ;
- Suivre les actions relatives au recensement de la population : coordonnateur communal pour le recensement et recensement militaire ;
- Assurer la tenue des archives Communales ;
- Actualiser la liste des nouveaux arrivants ;
- Mettre à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) en collaboration avec les autres services municipaux ;
- Suivre les licences de débits de boissons et licences restaurant présentes sur la commune ;