Assistant Administratif et Évènementiel·le H/F - 85

L'organisation d'événements professionnels, l'accueil, les missions administratives, vous animent au quotidien ?

Vous avez envie de rejoindre un groupe engagé pour la santé et la nutrition animale et de contribuer à son développement à fort impact ?

Rejoignez-nous au sein de Chrysalide, société du Groupe Cristal, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel(le) en CDI aux Herbiers.

Pourquoi rejoindre notre écosystème ?

Un groupe à taille humaine dynamique et en développement.

Un groupe et des réseaux aux valeurs humaines de simplicité et de transparence.

La multiplicité des interlocuteurs, la richesse des activités et les réseaux de clients d'entreprises libérales.

La chance d'évoluer dans un environnement guidé par une simplicité relationnelle, l'envie de réussir ensemble et partager les bonnes pratiques.

Votre mission

Rattaché(e) à l'assistante de direction et en lien étroit avec la responsable communication, vous intégrez une équipe de 2 personnes et intervenez sur un périmètre couvrant Chrysalide et les filiales du Groupe Cristal.

Administratif

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses (courriers, mises en forme de documents, mises à jour de fichiers, classement, suivi de tableaux simples).

Événementiel & logistique (réunions / déplacements / événements)

- Organiser la logistique des réunions et événements (congrès, salons, conventions, formations).
- Gérer les invitations, relances et inscriptions des participants.
- Organiser les transports et hébergements (équipes internes, invités, intervenants).
- Réserver les salles et espaces, préparer et suivre le matériel (badges, signalétique, documents, goodies...).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des factures liées aux événements.

Communication

- Contribuer à la communication autour des événements : emailings, documents pratiques, programmes, signalétique.
- Créer et mettre à jour des supports de communication simples (présentations, fiches, visuels de base).
- Mettre à jour les contenus et actualités sur le site web.
- Préparer et programmer les publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement, réseau interne EVET).
- Participer à la coordination des prestataires (agences, graphistes, imprimeurs, photographes, etc.).