Assistant de Production - les Herbiers - Communaute de Communes du Pays des Herbiers H/F - Structures de coopération territoriale

L'ambition de développement de la Communauté de communes du Pays des Herbiers intègre le triptyque Identité, Innovation et Environnement. Le Pays des Herbiers composé de 8 communes s'appuie sur les équipements culturels réparties sur l'ensemble des communes membres, ainsi que le réseau intercommunal des bibliothèques afin de permettre à tous les enfants des écoles maternelles et élémentaires du territoire de découvrir le spectacle vivant, à raison d'au moins un spectacle par an et par enfant.
Au sein du Théâtre des Herbiers, vous intégrez le pôle administration & développement culturel dans la mise en oeuvre d'une programmation riche, accompagnée de nombreuses actions de médiation : ateliers de pratique, rencontres et échanges avec des artistes. Le service assure la coordination des parcours d'éducation artistique et culturelle (EAC) proposés par le Ville et le Pays des Herbiers : spectacle vivant, cinéma, expositions, lecture et patrimoine.
La proposition est portée par la Communauté de Communes, pour les élèves des écoles maternelles et élémentaires, et par la Ville des Herbiers, pour les collèges, les lycées et le tout public. Elle vise a accueillir tous les enfants du territoire, chaque année, sur une offre culturelle.

Programmation culturelle scolaire :
Recherche et création des parcours d'éducation artistique et culturelle (de la maternelle au lycée) en concertation avec l'équipe
Accompagnement des intervenants dans les établissements scolaires
Accueil des artistes et interface avec les enseignants
Accueil des classes (spectacles et ateliers)
Coordination de la logistique liée à l'accueil de spectacle au théâtre et hors les murs (réservation hôtel/ restauration...)
Mise en place des loges et achats nécessaires à l'accueil des artistes

Programmation culturelle tout public :
Accueil des artistes
Coordination de la logistique liée à l'accueil de spectacle au théâtre et hors les murs (réservation hôtel/ restauration...)
Mise en place des loges et achats nécessaires à l'accueil des artistes
Rédaction des feuilles de routes
Accueil du public et tenue du foyer du théâtre en alternance avec l'administratrice et la responsable de billetterie

Gestion administrative et financière :
Inscription et répartition des parcours EAC
Suivi et traitement des mails et des demandes
Suivi budgétaire des défraiements
Coordination des transports scolaires
Etablir des bilans d'activités divers

+ Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 action culturelle, spectacle vivant, évènementiel
Maîtrise des outils et techniques de communication digitale
Maîtrise des principes du contrat artistique

Ce qui vous caractérise :
Vous faites preuve d'organisation dans la gestion de projet, de rigueur, de réactivité et de simplicité.
Vous disposez de qualités relationnelles, vous êtes pédagogue, aimez le dialogue et l'animation de groupe,
Vous appréciez le travail en transversalité. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité.
Vous êtes force de propositions et d'agilité notamment dans la gestion de projet.
Vous êtes à l'aise dans le milieu du spectacle vivant et avez des connaissances du monde artistique.

Conditions de travail :
Journée de 8h00 organisée du lundi au vendredi sur un rythme de 36h00
Amplitude journalière variable selon la programmation / travail le soir les jours de spectacles
Déplacements sur le territoire du Pays des Herbiers (permis B exigé)

• Conduite de projet