Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats.
Synergie recrute !
Nous accompagnons notre client, basé aux Herbiers, dans le recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son service Achats.
?? Mission en intérim à pourvoir dès le 26/05/2025, dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de 15 jours.
Le profil recherché
Vous êtes autonome, organisé(e) et réactif(ve), avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Prérequis :
Formation type BTS Assistant(e) de direction ou Bac Pro Secrétariat
3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
?? Vos missions
Rattaché(e) au Responsable du service Achats, vous intervenez sur plusieurs volets :
?? Achats
Saisie et mise à jour des tarifs fournisseurs (import/export)
Numérisation et archivage des documents (CE + RI)
Saisie et suivi des commandes (gros matériels, ARC, relances fournisseurs)
Mise à jour des bases de données
Support aux projets en cours
?? Occasions
Préparation des dossiers matériels d'occasion
Gestion des documents (CE + RI) et échanges avec les fournisseurs
Préparation des documents administratifs (CERFA)
Saisie des pro-forma et suivi via tableaux de bord
Mise en ligne des annonces (Le Bon Coin)
? Conditions
Horaires de journée : 8h00 - 12h15 / 13h30 - 17h00
36h25/semaine (+ 2 pauses de 15 min non rémunérées)
Travail du lundi au vendredi