Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients basé aux Herbiers un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vos missions :
Vous assurez l'assistanat administratif lié à la gestion et au suivi des affaires :
- Réception et diffusion des dossiers d'appels d'offres
- Réponse et suivi des dossiers d'appels d'offres
- Enregistrement des commandes et marchés de travaux
- Suivi et enregistrement des budgets
- Facturation (acomptes, situations, soldes, DGD...)
- Demande et suivi des cautions bancaires
- Suivi des documents administratifs BTP
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Suivi et planification des contrats d'entretien et de maintenance
Profil recherché :
Polyvalence sur les tâches administratives
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité d'adaptation aux logiciels internes
Rigueur et organisation
Connaissances du secteur du bâtiment appréciées
Conditions :
Mission du 06/07/2026 au 31/12/2026
Contrat 39 heures hebdomadaires
Rémunération selon profil et compétences
Le profil recherché
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle