Assistant Services à la Population - Bazoges-En-Paillers H/F - Communes
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
- Accueillir et renseigner la population,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion,
- Suivre certains dossiers (cimetière, urbanisme, permission de voirie, état civil, gestion de la population,...),
- Rédiger certains arrêtés du Maire (voirie),
- Animer et développer des partenariats,
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (urbanisme, état civil, élections,...),
- Gérer et suivre le dossier de la restauration scolaire,
- Gérer les locations des salles communales.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
- Travail le samedi,
- Connaître et savoir appliquer le cadre juridique du fonctionnement des collectivités (actes administratifs, état civil, élections, urbanisme, ...),
- Connaître et savoir appliquer les techniques de communication,
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
- Travail le dimanche si besoin,
- Travail en équipe,
- Déplacements possibles,
Compétences requises
- Accueil de la clientèle