Assistant Administratif H/F - Puy du Fou
- CDD
- Puy du Fou
Les missions du poste
Missions
Gestion administrative et suivi RH
Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (comptes rendus, plannings, tableaux, correspondances, registres, etc.)
Assurer la saisie et le suivi des heures, absences et temps de travail dans les outils RH
Participer au suivi des nouvelles arrivées et des contrats
Contribuer à la communication interne du service (mails, SMS, affichages, etc.)
Planification et coordination
Élaborer et mettre à jour les plannings de l'équipe
Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous selon les besoins opérationnels
Accueil et interface avec les interlocuteurs
Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs et collaborateurs internes
Gérer le standard téléphonique et le courrier entrant/sortant
Servir de relais entre l'équipe et les autres services du site
Le profil recherché
Profil recherché
Formations et diplômes
Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion, de l'administration, du secrétariat ou des ressources humaines.
Formations de type BTS Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager, ou équivalentes appréciées
Une première expérience sur un poste administratif, RH ou de planification est appréciée.
Expérience nécessaire
Tous niveaux d'expérience
Compétences requises
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et des outils collaboratifs
- Connaissances en planification et gestion du temps de travail
- Bon niveau rédactionnel et excellente orthographe
Qualités requises
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Réactivité, anticipation et sens des priorités
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion et sens du service
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Autonomie et force de proposition
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique