Les missions du poste
suite à la réorganisation du service administratif de la collectivité, nous recherchons un agent d'accueil à temps non complet. Le service est composé de 2 agents fonctionnant en binôme et autonomes.
Ce sont les premiers interlocuteurs des administrés tant au niveau accueil physique que téléphonique ou numérique.
- Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
- enregistrer les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme.
- Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
- réaliser l'exécution des recettes et des dépenses.
- Participer aux activités population de la collectivité.
- suivre et mettre à jour les média de communication de la commune
- Assurer le secrétariat du service technique et de certaines commissions
Le profil recherché
pour ce poste, le candidat devra justifier d'une expérience réussie dans les domaines de l'urbanisme, de l'état-civil et de l'utilisation des outils numériques.
Il devra avoir une parfaite maitrise de l'accueil du public et de l'environnement territorial.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Recettes