Assistant de Direction H/F - Puy du Fou

Missions

1. Assistanat et suivi du personnel

- Gérer les agendas de la direction et du service
- Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT ...)
- Rédiger des synthèses pour la direction
- Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.
- Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)
- Accueillir les nouveaux arrivants, organiser leur arrivée et veiller à leur intégration au sein du service
- Assurer la gestion des temps (heures et suivi des congés)
- Actualiser les différents contrats (stage, alternance, CDD et/ou CDI) sur le logiciel de gestion selon les mouvements de personnel
- Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel

2. Gestion comptable

- Assurer le pilotage des notes de frais, la gestion de commandes et le suivi de facturation en lien avec le service Comptabilité
- Aider à la préparation des reportings budgétaires mensuels et trimestriels avec chaque responsable

3. Accompagnement d'équipe

- Coordonner et animer la vie de l'équipe
- Organiser les séminaires du service
- Soutenir les responsables et la directrice dans la gestion et le management de l'équipe

Profil recherché

Formations et diplômes

- De formation Bac +2 minimum, ou équivalence professionnelle

Expérience nécessaire
Tous niveaux d'expérience
Compétences requises

- Excellente communication et expression écrite
- Parfaite maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations à destination de la direction
- La maitrise d'une langue étrangère est un plus

Qualités requises

- Dynamisme et réactivité
- Travail en équipe
- Autonomie, rigueur et organisation
- Capacité d'initiative et de proactivité
- Polyvalence et flexibilité
- Bon relationnel et sens du service

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation